ניהול זמן ותעדוף משימות

ניהול פעילותינו במימד הזמן, זהו אחד האתגרים שכולנו מנסים להצליח בו יום יום שעה שעה.
במילים אחרות, כיצד אנו מנצלים את זמננו, כיצד אנו מתעדפים את המשימות שיש לבצע, והאם הצלחתנו לעמוד בהן במסגרת הזמן המוקצב לנו.
בשנות ה- 2000 ניהול זמן הופך להיות יותר ויותר מורכב. הפרדוקס הוא שככל שהטכנולוגיה מתקדמת ואמורה לשרת אותנו, כך היא גוזלת מאתנו יותר זמן ומשאבים (כמה זמן השקעתם בשיחות טלפון בממוצע ביום לפני המצאת הסלולארי? הרבה פחות מהזמן שאתם משקיעים בשיחות היום!!)
מרוב משימות ומטלות אנחנו הולכים לאיבוד.

אחת השיטות להתמודד עם הבעיה הזו היא לתעדף נכון את המשימות שיש לנו (משימות בעבודה, בבית או בכל מקום אחר) מודל דחוף/חשוב בא לעזרתנו.
ע"פ המודל, עלינו למיין את המשימות ע"פ שני קריטריונים: מהחשוב ביותר לפחות חשוב, ומהדחוף ביותר לפחות דחוף. בונים מטריצה שבעזרתה ניתן למיין את המשימות וכך לקבל החלטות אילו משימות לבצע קודם ואילו אח"כ.

כל שעליכם לעשות הוא למקמם את המשימות השונות במשבצות המתאימות
כך תוכלו לסדר לעצמכם את המשימות שצריך לבצע קודם, אל מול המשימות שניתן לבצע אח"כ.

אם הגעתם למצב שבו רוב המשימות שלכם נמצאות במשבצת הימנית העליונה (מאוד חשוב ומאוד דחוף)- זו אינדיקציה לכך שאתם לא ממש מנהלים את זמנכם נכון, והגיע הזמן ללמוד כיצד לעשות זאת, כך שגם יישאר לכם זמן למשפחה ולהנאות הקטנות (והגדולות) של החיים.

תוכלו לפנות אלינו ולהזמין סדנא בנושא ניהול זמן והתמודדות עם דחיינות ופעם אחת ולתמיד להתחיל לחיות אחרת.
בהצלחה!