איך לצאת לחופשה מבלי שהעבודה תרדוף אחריכם

מאת: אילן רני, מנכ"ל רניהול.
החלטתם לצאת לחופשה?
נהדר,
אבל מה עם העבודה?
איך תדאגו שהמשימות לא ירדפו אחריהם גם בחופשה?
במאמר זה נפרט כמה דרכים שבעזרתם תוכלו לצאת לחופשה מהעבודה בראש שקט
חופשה נעימה.

אז חברים, יש כמה כללי בסיס שיכולים לעזור לכם לצאת לחופשה פוריה:

  1. משך זמן החופשה:
    כמה זמן אפשר לקחת חופש?
    אם תיקחו חופשה ארוכה מדי, אתם עלולים להרגיש "מבטים נוקבים" מצד הבוס שלכם.
    אם תיקחו חופשה קצרה מדי, כשתחזרו לעבודה לא תרגישו בכלל שהייתם בחופש.
    אז אולי כדי לקחת חופשות קצרות של יום יומיים כל כמה שבועות?
    ממש לא!!!

    מחקרים מראים שהחופשה האידיאלית היא חופשה רצופה של שבועיים (קאלנדאריים)
    יצאתם לחופש מהעבודה? אם תצאו לפחות משבועיים רצוף, לא תצליחו להטעין את המצברים מספיק בכדי לאגור אנרגיה עד לחופשה הבאה.
    לכן, צאו למינימום שבועיים

    כמובן שמי שלא יכול, בגלל שניצל כבר את כל מכסות החופשה שלו, שירכז את סוף השבוע יחד עם ימי החופש הנותרים, כדי להגדיל את פרק הזמן שהוא מתנתק מהעבודה.

    איך תדעו שהתנתקתם מהעבודה? נורא פשוט- כשתחזרו לעבוד, תשבו מול המחשב שלכם, אם ייקח לכם כמה שניות להיזכר בסיסמת הכניסה שלכם, סימן שהתנתקתם מספיק.
     
  2. מה לעשות בחופשה?
    טוב, כמובן שלא אמליץ לכם לאן לנסוע ואיך לבלות, אבל יש כלל מאוד בסיסי בהגדרת חופשה טובה:
    חופשה טובה היא כזו שמאפשרת לכם התנתקות מסביבת המחיה הסטנדארטית
    במילים פחות גבוהות - לצאת מהבית למקום אחר, שאתם לא רגילים להיות בו. (חו"ל, בתי מלון בארץ, לינה באוהלים, ראפטינג שייט עם כרישים, לינה אצל החותנת...), מה שתרצו, העיקר שבחופש תצאו מהסביבה שאתם חיים בה ורגילים אליה.
    למה? משום שהמוח גם הוא רוצה חופש מהעבודה והחיים השגרתיים. ומבחינתו, להיות חשוף לגירויים חדשים, שהוא לא מכיר, זו התנתקות מהמציאות הקיימת.
    והרי כל מטרת החופשה היא לנוח, לבלות, לנקות את הראש ולהתנתק!
     
  3. תכנון מראש
    בכדי שתוכלו באמת לנצל את החופשה בצורה מיטבית, תכננו את זמני היציאה שלכם מראש.
    אל תגיעו ליולי אוגוסט, תראו איך כל הקולגות שלכם יוצאים לחופשה, ואז תחליטו ספונטנית לצאת.
    הספונטניות טובה בחיים, אבל ארגונים לא אוהבים שהעובדים שלהם נעלמים ביום בהיר אחד עם הצהרה ש"תכננו חופשה ספונטנית, אחזור בעוד שבוע..."

    לכן, תכננו כמה חודשים מראש את התאריך שבו אתם יוצאים לחופש, תאמו את התאריך הזה עם העובדים שלכם ועם הבוס, וודאו שכולם יודעים שאתם יוצאים לחופשה.

    המלצה: בנוסף לכך שאתם מיידעים את המנהל שלכם בע"פ שאתם יוצאים לחופש, שלחו לו גם מייל על כך הכולל את תאריכי החופשה. כדי שלא יגיד לכם אחר כך "לא אמרתם, לא הודעתם, אתם נשארים".
     
  4. תכנון מול הצוות שלכם
    רוצים לצאת לחופש? נהדר. גם העובדים שלכם רוצים לצאת לחופש
    אז מה יקרה אם כולכם תצאו לחופש בו זמנית?
    המחלקה נסגרת, וזה לא ממש מה שאתם רוצים שיקרה.
    לכן, הדרך הנכונה ביותר היא לאסוף את הצוות שלכם מראש (כבר ביוני), ולבקש מהם שיודיעו לכם מתי הם מתכוננים לצאת לחופש.

    אחר כך תבדקו שאין מצב שבו כולם יוצאים ביחד לחופש ותשריינו ביום שלכם את החופשות של כל העובדים.

    זה הזמן גם לתכנן מראש מי יחליף אותם בזמן שהם בחופש, ולמי הם עושים חפיפה קצרה לפני היציאה לחופש.

    אל תגיעו למצב שבו כל העובדים שלכם מבקשים לצאת לחופש בו זמנית ואתם מנהלים את המחלקה לבד., לא נעים...
     
  5. מחליפים לעצמכם כשאתם בחופש
    יוצאים לחופש, נהדר.
    מי מחליף אתכם?
    הרי אתם לא מתכוונים להיות מחוברים כל היום לסלולרי ולנייד כדי לנהל את המחלקה מרחוק, נכון? (אם זה מה שאתם מתכוונים לעשות, תבדקו עם בני/בנות הזוג שלכם מה דעתם על כך..)

    מצאו עובד/קולגה שיחליף אתכם.
    בתמורה, אתם תחליפו אותו (או תדאגו לו למחליף) כשהוא יצא לחופש.
    אל תשאירו חבל טבור ביניכם לבין העבודה.
    שמישהו אחר יחליף אתכם, כדי שאתם תוכלו להינות מהחופש באמת.
     
  6. להיות מחובר למשרד בחופש? 
    טוב, קצת עניתי על כך בסעיף הקודם.
    אם יש לכם את הפריווילגיה להתנתק לגמרי (וזו רק שאלה של חינוך לקוחות בסופו של דבר), תתנתקו!!
    יש לי הפתעה בשבילכם, העולם לא יתמוטט!!
    כדור הארץ לא יפסיק להסתובב אם לא תהיו בקשר עם המשרד שבועיים.

    אבל- אם אתם מרגישים שאתם חייבים להיות מחוברים, הגדירו את הכללים הבאים: 

    - הגדירו כל כמה ימים אתם מתחברים למשרד, כל יום, כל יומיים, פעם בשבוע? הגדירו זאת מראש!

    - הגדירו באותם ימים באילו שעות אתם מתחברים (וזה תלוי בסוג החופשה שלכם), בשעות הבוקר, צהרים, ערב.

    - הגדירו שעות קבועות להתחברות ולשיחות עם המשרד- בין 08:00-10:00 לדוגמא, או בין 19:00-20:00

    - אחרי שהגדרתם לעצמכם את החוקים הללו- עדכנו את המשרד שרק בימים ובשעות הללו תהיו זמינים, ובשעות וימים אחרים הם יצטרכו למצוא פתרונות בלעדיכם (ותאמינו לי, הם ימצאו פתרונות מעולים גם כשאתם לא לידם)


    והכי הכי חשוב- תאמו ציפיות עם המשפחה, ספרו להם שהחלטתם שבימים ובשעות קבועות אתם צריכים להתחבר למשרד, ואז אתם מבקשים מהם שיתנו לכם לעבוד בשקט, אבל, אתם מתחייבים שבכל שאר הזמן אתם רק איתם!!!

    חברים, אני עושה את זה וזה עובד כמו שעון!
שתהיה לכם חופשה נהדרת.

שתפו את המאמר