איך לבצע סיעור מוחות מוצלח

מאת: אילן רני, מנכ"ל רניהול.

תהליך "סיעור מוחות" כבש בהצלחה כל חלקה טובה בארגונים.
כולם רוצים לבצע סיעור מוחות.
אלא שלא כולם באמת עושים זאת נכון.
ואם לא עושים זאת כמו שצריך, אז התוצאות עלולות להיות שונות ממה שנרצה לקבל כיוצאים לדרך
במאמר זה נתאר את מהם השלבים לתהליך סיעור מוחות נכון שבעקבותיו ניתן להגיע לרעיונות מדהימים.

סיעור מוחות הוא כלי נפלא בניהול וניהול פרויקטים.
אז להלן הכללים לניהול סיעור מוחות מוצלח,
ושיהיה בהצלחה:

 
הגדרת הבעיה/צורך
הגדרת הבעיה תכיל את האלמנטים הבאים:
רקע כללי
מיקוד הבעיה (חוסר משאבים, אי יכולת מימוש הפיתרון, הגדרת כיוון כללי...)
אסור להגדיר פתרון רצוי או דרכי הגעה אליו.
 
אסוף צוות המתאים לתהליך
הצוות יכלול
אנשים המעורים בבעיה
אנשים שלא מגיעים מהתחום ולא מכירים את הבעיה
אנשים בעלי רקע מקצועי/השכלתי שונה ממך
אנשים שחושבים אחרת ממך (אלו שלרוב מרגיזים אותך)
צוות אפקטיבי יכלול עד 8 איש
 
תהליך סיעור המוחות
התהליך יתבצע בחדר ישיבות מרווח
כללי התנהלות:
קבע לוחות זמנים (שעה-שעתיים)
כל רעיון מתקבל!! גם ה"טיפשי" ביותר!!!!!!
חל איסור על פסילת רעיונות או אמירות מבטלות!
על מוביל התהליך לעודד העלאת רעיונות לא שגרתיים
חל איסור דיון על רעיונות
לא לפחד משתיקה בקבוצה!
לא לעצור מוקדם מדי
יש לרשום כל רעיון על לוח כך שכל הקבוצה רואה
יש לרשום את הרעיונות בדיוק כפי שנאמרו (לא לשנות ניסוחים)
לרשום את הרעיונות ללא סדר
זכור- אסור להעביר ביקורת, לזלזל או לפסול אף רעיון!
 
תהליך מיון וסינון הרעיונות
מיון וסינון הרעיונות יעשה בנפרד מתהליך סיעור המוחות.
המיון והסינון יעשה ע"פ שני קריטריונים:
מימוש הרעיון בהתאם לתוצאה הרצויה
מימוש הרעיון בהתאם למשאבים הקיימים
לאחר תעדוף וסינון מתקבלת רשימה של הרעיונות המובילים
מתוכם יבחר הרעיון המנצח.
 
 
בהצלחה.

שתפו את המאמר